Koala (IT-Labs) Weclapp-rajapintaan

Automaattinen tietojenvaihto hoitotarvikeohjelmiston ja ERP:n välillä

Mikä on mikä?

• Koala (IT-Labs): Erikoistunut ohjelmisto hoitotarvikkeiden tarjoajille – sisältää potilashallinnan, digitaalisen hakemuksen/kirjanpidon ja rajapinnat mm. laskutuskeskuksiin.

• weclapp: Pilvi-ERP keskitettyjen prosessien, kuten CRM, varastonhallinnan ja kirjanpidon, yhteiseen ohjaukseen – integraatio-/API-vaihtoehdoilla.

• Rajapinta: Tekninen yhteys, joka vaihtaa tietoja automaattisesti Koalan ja weclappin välillä – manuaalisen kaksoishoidon sijaan.

Lyhyt kuvaus

Koala ja weclapp rajapinta yhdistää operatiivisen hoitotarvike-maailmanne (Koala) taloudelliseen/operatiiviseen ERP-maailmaanne (weclapp). Näin tärkeät tapahtumat päätyvät automaattisesti sinne, minne ne kuuluvat: tilaukset, asiakas-/potilastiedot, artikkelit, asiakirjat ja tilatiedot – selkeästi jäljitettävissä ja analysoitavissa.

Toiminnot (tyypilliset integraatiokomponentit)

• Päätietojen synkronointi: Asiakas-/laitostiedot Koalasta weclappiin (ja tarvittaessa takaisin)

• Artikkeli-/SKU-täsmäytys: Hoitopakkaus- ja kulutustarvikkeet mukaan lukien variantti-/hintalogiikka (yhteisen kartoituksen jälkeen)

• Tilausten siirto: Tilaukset/huollot Koalasta tallennetaan weclappiin tilauksena/asiakirjana

• Asiakirja- ja tilapalautteet: Lähetys-/laskunumero, toimitustila, seurantatiedot takaisin Koalaan (valinnainen)

• Laskutustiedot FiBu/Controllingille: Laskutukseen liittyvien tietojen siirto weclappiin jatkokäsittelyä varten

• Yksilöllinen kenttäkartoitus: Mukautettavissa prosesseihinne (esim. kustannuspaikkalogiikka, IK-/kassalogiikka, analyysikentät)

Toteutus riippuu saatavilla olevasta Koala- ja weclapp-yhteydestä (API/vientimuodot). weclapp tarjoaa siihen integrointimahdollisuuksia alustansa/API:n kautta.

Taloudellinen hyöty

• Vähemmän manuaalista työtä ja vähemmän virheitä kaksoishuollon poistumisen ansiosta

• Nopeammat läpimenoajat (tilausta → toimitusta → asiakirjaa → arviointia)

• Parempi läpinäkyvyys hankinnalle, varastolle, taloudelle ja johdolle

• Skaalautuva, kun volyymi kasvaa (enemmän potilaita/laitoksia, enemmän palveluja)

Yhteensopivuus

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Valinnainen: Yhteys olemassa oleviin vienti-/tuontiprosesseihin (CSV/JSON/XML/HTTP), jos halutaan

Tietoa Altruan Cloud Servicesistä

Kokemus kohtaa innovaation: Olemme käyttäneet weclappia yli kaksi vuotta tuottavasti ja laajennamme sitä omilla, käytännössä testatuilla palveluilla.
Henkilökohtainen tuki: Asennamme rajapinnan yhdessä kanssanne – mukaan lukien kartoitus, testiajo ja käyttöönoton tuki.
Tulevaisuuteen suuntautunut ja kustannustehokas: Aloitushinnat helpottavat siirtymistä – selvästi alle tyypillisen markkinatason.
Hotline: +49 8724 28596 808